Datenschutzhinweise

Diese Fassung beschreibt den technischen Stand von Astro-KI V19.6 im privaten Testbetrieb.

1. Verantwortlicher

Jörg Meier
Steinfelder Str. 11
27404 Zeven
E-Mail: feedback@astro-ki.com

2. Welche Daten Astro-KI verarbeitet

• E-Mail-Adresse zur Anmeldung und Wiedererkennung des Kontos.
• Geburtsdatum zur Altersprüfung (18+) und zur astrologischen Zuordnung.
• Zustimmungen, Fragen-Guthaben und gewählter Deuter.
• Fragen und erzeugte Antworten für höchstens 48 Stunden, insbesondere zur kurzfristigen Wiedererkennung und für Folgefragen.
• Freiwillige Bewertungen und Kommentare. Frage und Antwort werden nicht in die Feedback-E-Mail übernommen.
• Technische Zahlungs- und Guthabenzuordnungen, soweit Fragenpakete über Stripe gekauft werden.

3. KI-Verarbeitung

Zur Beantwortung wird der Inhalt der Frage an die OpenAI-API übermittelt. Die Antwort wird dort automatisiert erzeugt und an Astro-KI zurückgegeben. OpenAI gibt für die API-Plattform an, geschäftliche Eingaben und Ausgaben standardmäßig nicht zum Training der Modelle zu verwenden.

4. Hosting

Astro-KI wird bei IONOS gehostet. Beim Betrieb eines Webangebots entstehen technisch notwendige Server- und Verbindungsdaten. Personenbezogene Daten können außerdem im Rahmen des Hostings auf IONOS-Systemen verarbeitet werden.

5. Zahlungen

Für kostenpflichtige Fragenpakete wird Stripe eingesetzt. Für die Zahlungsabwicklung werden die hierfür erforderlichen Zahlungs- und Transaktionsdaten bei Stripe verarbeitet. Astro-KI speichert keine vollständigen Kartendaten.

6. Speicherdauer

• Fragen und Antworten: höchstens 48 Stunden. Eine automatische Wartung entfernt ältere Inhalte.
• Kontoangaben: grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Gratisfragen-Marker: Nach Kontolöschung bleibt ein pseudonymer, mit geheimem Server-Schlüssel gebildeter Nachweis zurück, dass die betreffende E-Mail-Adresse die kostenlosen Startfragen bereits erhalten hat. Die E-Mail-Adresse selbst wird in diesem Marker nicht gespeichert. Die endgültige Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsfrist dieses Markers wird vor Veröffentlichung noch festgelegt.
• Zahlungs-/Abrechnungsdaten: echte Stripe-Käufe werden getrennt vom Nutzerkonto als Buchungsnachweis gespeichert. Diese Daten können wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger erhalten bleiben; Buchungsbelege und Rechnungsdoppel sind grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren. Nach bestätigter externer Monatsarchivierung können Detailbuchungen vom IONOS-Webspace entfernt werden.

7. Technisch notwendige Speicherung im Browser

Astro-KI verwendet technisch notwendige Sitzungs-/Anmeldeinformationen im Browser, damit Anmeldung, Testzugang, Konto und laufende Nutzung funktionieren. Nach heutigem Stand wird kein Werbe- oder Reichweiten-Tracking eingesetzt.

8. Kontolöschung

Die Kontolöschung entfernt Konto-, Login- und kurzfristige Frage-/Antwortdaten sowie das noch vorhandene Fragen-Guthaben. Steuerlich bzw. buchhalterisch erforderliche Zahlungsbelege bleiben getrennt vom Nutzerkonto bestehen; die normale Kontoverknüpfung wird entfernt. Der oben beschriebene pseudonyme Gratisfragen-Marker bleibt zur Verhinderung einer erneuten Vergabe der Startfragen bestehen.

9. Rechtsgrundlagen

Vor Veröffentlichung final prüfen: Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen, gesetzliche Pflichten, berechtigte Interessen und – bei freiwillig eingegebenen besonders sensiblen Angaben – eine ausdrückliche Einwilligung in Betracht. Die endgültige Zuordnung wird mit den finalen Nutzungsbedingungen und dem Geschäftsmodell abgestimmt.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Empfänger und Drittlandbezug

Empfänger können insbesondere IONOS als Hostinganbieter, OpenAI für die KI-Verarbeitung und Stripe für Zahlungsabwicklung sein. Einzelheiten zu Rollen, Auftragsverarbeitung, internationalen Datenübermittlungen und den jeweils eingesetzten Garantien werden vor dem öffentlichen Start anhand der abgeschlossenen Verträge finalisiert.